8月22日上午,县档案局邹文喜同志到我局指导档案归档工作,并对档案管理员进行了业务知识指导。
交流
首先,他对我局档案归档工作展情况进行检查。并就如何做好归档工作提出指导意见,一是要求规范整理档案,理顺各股室归档名称,将有关会议记录、一些活动文件资料、照片,包括“精准扶贫”档案(专柜存放);二是编写目录、按时间顺序、不同类型归档,按年度连起来,这样方便查阅档案。三是要加强档案室杂物清理。四是要按照《社会组织登记档案管理办法》的要求,做好保管和安全防范工作;五是档案室窗帘一层沙,一层布,但都不挡光,需要换一幅遮光窗帘。
图为:邹文喜同志查看年资料
同时,对档案管理员提出要求:一是档案管理员要严守国家机密、不准随意摘抄、传播、密级内容;二是在日常工作中形成的不成文的文稿废纸必须及时销毁、不得随意扔掉。
图为:档案局对档案管理员指导文件分类细化。
最后,局长张翔安对如何抓好档案工作进行了强调:一是单位要把档案规范化建设工作摆上重要议事日程,并专门明确分管领导具体负责,并明确专职档案工作人员负责;二是按指导意见,强化材料收集归档,分类更细化、增加档案类型、进一步提升管理化水平;三是加大档案工作经费保障工作力度,确保此项工作正常开展。
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文/瞿亚丽
来源//德江县民宗局办公室
主编:张翔安
副主编:陈晓东张连江
编辑:安美霞瞿亚丽
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